最近有一些朋友在问数电票的问题,比如:数电票与增值税电子发票有什么区别?数电票有哪些优点?如何通过数电票改善企业经营?针对这三个问题,博宇会计的小博为大家详细解答。
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一、数电票与增值税电子发票有什么区别?
全面数字化的电子发票(简称数电票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。
增值税电子普通发票是指通过增值税发票管理系统开具、上传的发票。
1、管理方式不同
(1)对于数电票,企业无需使用税控设备,无需办理发票票种核定,无需领用,系统自动赋予开具额度,并动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。
(2)对于增值税电子发票,企业需先申领税控设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,需要依申请才能对发票增版增量。
2、发票样式不同
(1)数电票与增值税电子发票票样相比,将原有发票代码+发票号码变为 20 位发票号码,取消了发票代码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。
(2)纳税人开具货物运输服务、建筑服务等特定业务数电票的,其票面按照特定内容展示相应信息,票面左上角展示该业务类型的字样,便利纳税人使用。
3、发票交付手段不同
(1)数电票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,“税务数字账户”中,纳税人可以查询、下载开具和取得发票,并且受票方可以选择以数据电文形式交付至税务数字账户,减少人工收发,破除PDF、OFD 等特定版式要求,降低发票使用成本。
其中:开票试点地区的试点纳税人取得数电票在“电子发票服务平台”税务数字账户使用发票用途确认、风险提示、信息下载等功能,不再通过“增值税发票综合服务平台”使用上述功能。非试点单位或受票方试点纳税人,取得数电票,在原来的“增值税发票综合服务平台”新增的税务数字账户模块使用上述功能。
(2)电子发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付,比如通过邮件、短信等方式交付给受票方。
二、数电票有哪些优点?
1.发票信息全部数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2.发票版式全部简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全部简化,全票无联次;取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3.开票流程全部简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。
4.电子发票重复入账报销问题基本解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5.实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付数电票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付数电票。
6.红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
三、如何通过数电票改善企业经营?
1、规划开票额度
数电票额度与现有发票最高开票限额共用。要根据合同、交易特点、自身管理能力、受票方情况等多种因素综合考虑。比如,大宗贸易行业单笔交易金额大,而下游企业中在双轨阶段同时存在纸电两种发票,如果未能妥善使用开票额度,可能导致无法开出发票,进而影响回款速度。
2、借助授信做管控
数电票授信额度是基于开票用量、纳税信用、涉税风险等综合因素变动的。授信额度的变化应当也被纳入集团管控下属企业的一个重要指标。特别考虑到税务机关在金税四期中采用“信用+风险”的征管方式,下属企业授信额度的变化就为集团指明了税务管理的重点对象。
3、梳理优化凭证管理
企业档案管理也可以随着发票电子化趋势逐渐向单套制归档过渡。目前,档案单套制受限于不同业务部门的实操要求,仍然困难重重,而电子发票的推广可以让财务及档案团队通过系统建设等方式,要求业务端提供电子文档,进而取消报销等环节的文件打印、文档装册要求。
4、全面梳理发票及涉税相关管理现状
数电票的应用将改变税务核算的方式,如通过记账标签分析未开票收入差异的原因,通过集团发票池收集各成员单位开票、抵扣情况等,都可以将集团企业的流转税核算、申报加以集中处理。而在上线全电票前,企业就可以结合现有的系统和税务管理制度,开展梳理工作。
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