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干货:对公账户是干什么用的?公司对公账户为什么会被冻结?

发布时间:2024-08-09 热度:874

企业注册好后,需要办理对公账户。那么对公账户是干什么用的?公司对公账户为什么会被冻结?今天,博宇会计的小博就从这个问题来带大家简单了解。

 

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图源:pexels

 

一、对公账户是干什么用的?

 

对公账户顾名思义,就是对公银行账户即单位银行结算账户,是指以公司名义在银行开立的账户。

 

经营活动的日常资金收付,以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。它是非居民(个人)账户,如公司、行政事业单位等银行账户,没有卡和存折,通过支票和汇款凭证取钱。

 

办理对公账户的用处如下:

 

单位发工资、特定用途资金专项管理、日常转账结算和现金收付等都是通过各种对公结算账户进行的,最主要体现在这几项:

 

(1)从税务申报和税款的缴纳上,企业必须要用到对公账户。作为企业必须履行的义务,记账报税隐性要求了企业必须办理银行开户;并且,如果申请个退税补贴一类的,也必须通过对公账户走,不会打给个人账户。

 

(2)从经营的角度上看,企业在与客户进行交易时,部分客户也会要求必须使用对公账户进行收付款。

 

只有清楚地将法人的财产与私人的财产进行分割,才不会出现财产的混同。公司将法人的对公账户完全地独立,才能够保证公司财产的独立性。

 

如果交易金额转到私人账户上,那这笔交易明显就做不到三流合一,也许会被税局稽查。

 

(3)就企业实际的经营运转来看,对公账户更方便实现资金各个用途的专项管理,提高公司对于资金的管理效率。

 

比如,公司通常会开立基本户、一般户、或者专门用途的账户等用于不同的资金管理需求,或者不同的用途。这样不仅可以清楚地划分资金的用途,也便于掌握企业各个款项的资金流向。定期对于各个资金户的流水进行分析,可以更有利于做出准确的资金筹划。

 

简而言之,公司的一切经营活动资金往来都必须通过对公账户来完成!

 

二、公司对公账户为什么会被冻结?

 

对公账户被冻结通常是由于以下原因:

 

1. 长期不对账:如果公司长期不核对银行账户流水,可能会导致银行怀疑账户活动异常,出于风险控制的目的,银行可能会暂时冻结账户。

 

2. 账户欠费或睡眠账户:账户长期余额不足或长期不使用,可能会被银行视为非活跃账户或睡眠账户,银行为了管理资源和控制风险,可能会对这类账户进行冻结。

 

3. 信息变更未及时通知银行:如果公司的营业执照信息发生变更,如公司名称、法人代表、地址等,而未及时通知银行进行相应的信息更新,银行可能会暂时冻结账户,直到信息更新完成。

 

4. 大量公转私交易:频繁或大额的公对私转账可能会引起银行的注意,怀疑公司可能存在偷税、洗钱等行为,这可能会导致账户被冻结以便进行进一步的调查。

 

5. 涉及问题交易:如果收到的汇款来自有问题的账户,如涉嫌非法活动的账户,银行可能会冻结收款账户以防止资金被用于不当目的。

 

6. 政府或司法机关的指令:如果政府机关或司法机关因调查、执法等原因要求银行冻结账户,银行必须遵守法律指令,暂停账户的使用。

 

当对公账户被冻结时,公司应立即与银行联系,了解冻结的原因和解决步骤。通常,需要提供相关证明文件和资料,以证明公司的经营活动合法合规,并采取必要的措施来解决问题,以便账户能够尽快解冻。

 

我们对公账户被冻结后,总结了解决方法:

 

1、检查公司信息异常

 

首先打开国家信用公示网查看一下自己的公司是否有异常,比如地址异常、失联,公司营业执照信息变更公户未变更之类。

 

2、检查对账信息

 

登录网银查看一下是否有未对账的账单,即使不用也要每个季度最少对账一次。

 

3、查看账户流水

 

回想一下是否开户之后有没有流水,没有流水会被银行判定为无效户,长而久之会被银行定义为睡眠客户而被冻结。建议即使长期无业务,也要打钱进去保持账户流通。

 

还要看看公司近期是否有大量公转私,有这种行为的话会被大数据怀疑偷税的嫌疑,也会被冻结账号。检查汇款到对公账户的账户是否有问题,是否被牵连。

 

三、对公账户常见热点问题

 

1、如果基本户一直没有款项来往,有什么影响吗?

 

无论是基本户还是一般户,都会在税局进行备案,在强大的金税系统下,公司账户上的每一笔款项都受到监控。基本户一直没有存钱,没有收入就意味着没有纳税,也没有工资薪金等正常的费用成本支出,很有可能会引起税局注意被稽查。

 

2、我们公司都是销货开发票,收入进公户,然后提到法人私户,等到需要缴税或是付款的时候法人再转来,基本上公户不留钱,这样有风险吗?

 

有!这种行为已经是挪用资金了!已经违反《公司法》的相关规定了。

 

3、员工自己用微信购买的东西,拿回公司报销,可以用基本户报销给她吗?可以做账吗?

 

可以!员工为公司垫付发生的相关经营费用可以报销,但一定按报销的账务处理记账。

 

4、基本户和一般户可以在同一家银行开立吗?

 

通常来说,基本户和一般户不在同一个银行营业点。建议开立前咨询下银行是否有影响。

 

5、基本户可以注销吗?,该怎么做?

 

要准备的资料一般包括公章、法人章、财务章,开户许可证,支票,销户申请书,企业注销通知书,法人授权委托书,法人和受托人的身份证等等。如果基本户上还有余额,也要转出去,最后等人行审批通过。不同银行办理手续大同小异,建议注销前咨询银行所需的详细资料。

 

6、企业可以开办零余额账户吗?

 

零余额账户是指财政部门为本部门和预算单位在商业银行开设的账户,用于财政直接支付和财政授权支付及清算。企业不可以开办零余额账户,这是属于行政事业单位下的内容。

 

来源:文章由海南博宇会计综合整理自网络,如需转载请标明出处。内容仅供参考交流,以实际咨询为准,如涉及侵权请联系删除。

 

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